5个分布式团队会议的破冰船

2014年9月30日通过克里斯希金斯遥远的工作,提示和技巧(9分钟阅读)

当您与位于世界不同地区的人的人进行在线会议时,您可以帮助您的团队建立人类连接至关重要。“破冰船”只是机票:在会议开始时进行短的团队建设练习。

因为你没有物理的方法让人们在同一个房间里移动,你必须适应传统的破冰船以上的距离。

下面是一些实用的建议,可以帮助你在下次会议中引入“打破僵局”的活动。还有一些关于要避免的陷阱的建议!

何时使用或不使用使用打破僵局的方式

破冰者适合更大的团队建设战略建立团队文化。了解您的团队,并了解您的计划建立团队文化,对成功进行任何此类锻炼至关重要。以下是一项破冰船活动的一些情景可能是个好主意:

  • 团队成员在地理上遥远-如果你的团队成员从未见过面(也可能从未见过面,因为他们相隔太远),这是一个关键的信号,表明打破僵局是个好主意。打破僵局有助于建立日常办公环境中通常会发生的那种联系。
  • 团队成员来自不同的文化背景- 如果您一起携带多种团队(特别是口语多种语言),那么破冰船至关重要。
  • 你正在结合两个或更多既定的团队两个团队通常有两种文化为了把他们聚集在一起,在团队成员之间建立个人联系。
  • 你的会议是一个研讨会-如果你希望新同事一起工作一段时间,那么你需要一些介绍。你也可以让它变得有趣!
  • 团队成员并不互相了解-这不言自明。

这里有一些破冰者可能会适得其反:

  • 你第一次与客户联系在一起- 虽然这取决于您如何运行您的业务,但将客户带入破冰运动员,因为第一次互动可以被认为是不专业的。你最初不一定会知道客户的风格,所以这是击球。
  • 你的团队已经很随意和友好了-如果你的团队成员已经一起出去吃午饭了,或者是“Twitter好友”,就不需要提供一个结构化的活动让他们互相了解。一个例外是,如果只有团队的一部分位于其他地方;然后,您可以合并这类活动,只是为了引入远程组。

最后,在选择破冰机问题时敏感 - 请注意,当您向人们提出问题时,文化问题会发挥作用。不要问关于国籍、宗教、性、侵犯隐私或禁忌话题的破冰问题。

换句话说,一个经典的破冰者问题之一 - “关于你这里没有人知道的事情是什么?”- 在约会的背景下是有趣的,但可能不适合专业会议。

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现在,我们最喜欢的破冰船:

1.“拍一张你的鞋子”

鞋子

让团队成员拍一张他们鞋子的照片(通过他们喜欢的任何方式),然后在会议上分享这些照片。你会惊讶地发现有些人是多么想谈论他们的鞋子;这些是他们每天使用的工具!

询问鞋类的积极副作用是您可以发现您的团队成员享受的爱好。跑步者可能会选择他们的跑步鞋;海滩观众可能会炫耀他们的凉鞋;赤脚步行者可能会露出赤脚。

一般来说,这种破冰船强调的是图片的力量- 人类是视觉动物,并且在屏幕上的文字中有一些东西可以帮助火花交谈和连接。

变化:“在桌面上或在您的工作区域拍摄物体的照片。”你会得到一些小鼠和键盘的照片,那没关系,但你还可以获得凉爽的办公桌玩具,植物和更多。

桌子上

2.“你最喜欢吃什么?”

(变化:“跟我们说说你最近吃过的一顿饭。”)

这艘破冰船为参与者提供了大量的空间来表达他或她的烹饪兴趣,这可能会让你感到惊讶。这项活动的共同结果是膳食,食谱共享或烹饪讨论的申请。让我们面对它,每个人都要吃 - 你也可以谈论它!

“我们在哪里?”

如果您有一个地理位置分布式的团队,请事先找出团队成员的(近似)位置,并制作地图。在会议期间展示地图,并询问团队成员简单的东西,就像他们在当前的城市生活有多长。

以这种方式可视化团队的位置的一个关键效益谈论时间。因为您的分布式团队可能跨越时区,这是了解如何制定那些时区的一种非常具体的方法。

你也可以让参与者做一些简单而直观的事情,比如把他们看到的窗外的东西拍下来。虽然这相当于一种讨论,“咦,你所在的地方的天气怎么样?”你可能会发现,一张图片传达一个人的位置,就像地图上的一个点一样。

窗户

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4.产品/公司Trivia Game

如果你的团队致力于一款产品或一个长期运行的项目,你便可以创造一款简单的问答游戏(游戏邦注:选择题是个好主意;对每个人来说都更容易)。这就要求组织者做一些功课,因为他或她需要知道正确答案!虽然这些问题应该根据你的具体情况量身定制,但你也可以尝试以下几类问题:

  • 时间- 询问哪些团队成员一直在项目上最长,或者从项目启动后的天数,或者发生了第一码办理登机手续的日期。
  • 数量- 特别是在技术项目中,您可以从版本跟踪和票务系统等系统收集许多统计数据。询问,“错误跟踪器中最古老的开放机票是什么?”可以诱导呻吟,但它也可以导致富有成效的讨论和有趣的故事。
  • 个人参与-如果你知道谁在公司工作的时间最长,或者谁已经倒闭了(…或者打开)最多的票,或者类似的指标,你可以构建问题来祝贺这些人。注意:如果你这么做了,那就试着用“正确答案”来代表尽可能多的团队成员,除非他们是新手。

5.礼品和钩子

迈克尔·威尔金森,他写了一个策略叫做礼物和钩子(PDF链接)。这是一个辉煌的方式,带来可能怀疑团队建设活动的团队成员 - 那些看到这样的东西浪费时间。

礼物和钩子,促进者解释说,团队成员将礼物带到桌面(他们的技能,知识等),但他们也需要钩子 - 该人需要仍然完全参与的东西。团队成员写下他们的礼物和他们的钩子,然后辅导员建立了一个圆领罗宾来讨论这些。最后,大问题来了:“这告诉我们我们的团队是什么?”“我们前进时我们需要记住什么?”

有关详情礼物和钩子,下载PDF由Michael Wilkinson(我们是大粉丝!)。国际促进研究所也提供大量的免费工具喜欢礼物和钩子

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尖端

  • 保持简短- 不要用破冰船烧掉你的会面一半。保持与您合理的那么短。
  • 保持它- 发生在的一切任何协作会议应符合会议的目的。破冰船的作用是让团队足够紧密地联系在一起,这样他们就可以开始合作了。向团队解释这一点很有用,所以他们明白你为什么谈论鞋子,食物等等。
  • 使它有趣- 午餐的照片,或者你的鞋子,实际上非常有趣!如果你不相信我,请咨询所有食物的图像的所有社交网络。

总结

一般常见问题解答

我应该什么时候使用破冰船?

以下是一些情景,其中破冰运动活动可能是一个好主意:

  1. 团队成员在地理上遥远
  2. 团队成员来自不同的文化背景
  3. 你正在结合两个或更多既定的团队
  4. 你的会议是一个研讨会
  5. 团队成员并不互相了解

什么时候应该避免使用打破僵局的方法?

以下是一些方案,其中破冰运动员可能会对伪劣:

  1. 你第一次与客户联系在一起
  2. 你的团队已经很随意和友好了

什么是一些好的破冰船?

以下是我们最喜欢的破冰方式:

  1. “拍你的鞋子的照片”
  2. “你最喜欢吃什么?”
  3. “我们在哪里?”
  4. 产品/公司Trivia Game
  5. 礼品和钩子

良好的破冰船有什么提示?

  1. 保持简短- 不要用破冰船烧掉你的会面一半。保持与您合理的那么短。
  2. 保持它-任何合作会议中发生的每件事都应该为会议的目的服务。
  3. 使它有趣- 午餐的照片,或者你的鞋子,实际上非常有趣!

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这个可下载的包包括五个会议要点:

  1. 远程团队协议会议议程和促进者指南
  2. 5个分布式团队破冰器”指南
  3. 远程团队办理登机手续会议议程和促进者指南
  4. 跨职能的每周会议议程和协调人的指南
  5. 缺少故障排除指南音频和视频会议

Remote-Team-Anglean-Facilitators-Guide.pngRemote-Team-Zapier-Facilitators-Guide.png跨功能 - 每周促进者 -  Guide.png故障排除 - 音频 - 视频 - 会议 -  Guide.pngIcebreakers-Distributed-Team.png



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