您负责安排一个会议，其中包括来自不同时间区的不同公司的人。由于在线会议服务的随的可用性，您不再需要担心旅行时期或预算 - 您只需找出时间来满足并发送邀请函。
那是好消息：在线会议使其比以往任何时候都更容易与人们传播在全球范围内。
不过，说起来容易做起来难。当你与公司里的人见面时，你只需查看他们共享的日程表，找到一个空闲的时间并发出邀请。这一次不会奏效，因为你不知道其他与会者的日程安排。
挑战：与您的企业网络之外的人员会面，本地时区会增加调度的复杂性。
有关的：组织会议议程和笔记的免费工具
所以它开始了——当你试图找到一个双方都同意的会面时间时，长时间的电子邮件交流。你需要每个人都有空闲的时间在谈话中没有一点点填充，以防谈话是在任何人的午餐期间，不太早，不是为时已晚，而不是在假期（每个国家的不同假期和涉及电话的宗教）。所涉及的人越多，这需要越长。
在我们最近的网络研讨会上在线委员会会议玛丽麦克雷谈到了在不同时区分布在人民之间的挑战。
这个问题一直是与国家和国际协会委员会合作的一部分，她建议使用工具来帮助。看看下面的服务，看看是否有一个可以帮助您安排下次会议。
使用Lucid会议内置的在线会议安排程序雷竞技电竞外围
雷竞技电竞外围包括一个内置的在线会议计划允许P.被邀请参加您的会议的人可以登录并选择他们喜欢的会议日期和时间。他们也可以输入任何关于他们选择的日期/时间的评论。
使用时区会议计划员
timeanddate.com.提供许多有用的工具——包括时区会议计划器——为不同时区的人们找到最佳(或最差)见面时间。
timeanddate.com世界时钟会议规划师
使用世界时钟会议规划师为了弄清楚提议开会的时间。
这个怎么运作：
输入每个会议参与者的时区和会议日期，然后单击“显示时间表”。您将看到每个所选城市可能会议时间的方便列表，颜色编码，以轻松区分常规工作时间，特别是糟糕的时间（如半夜）。在建议时间之前，寻找在董事会上显示绿色的时间。
TimeAnddate.com世界各地的假期和纪念活动
那些特别考虑的人也可能希望审查列表世界各地的假期和纪念活动。
这个怎么运作：
如果你想在未来3周内安排一次会议，滚动上方的国家名称列表，就可以看到假日列表和遵守假日的国家。你可以点击每个节日旁边的国家名称，了解它是如何被庆祝的——包括这是否是一个公共节日，在这期间许多企业都关门了。
要想在更遥远的将来见面，你可以选择一个国家来查看每年庆祝的节日的完整列表。
现在的时间国际会议规划师
与上述类似，thetimenow.com.会议计划工具有助于弄清楚每位参与时区的营业时间会议的最佳时间。
这个怎么运作：
输入每个会议参与者的城市，然后单击“提交”。然后，您将看到每个城市的最佳会议时间的列表。在建议时间之前，寻找在董事会上显示绿色的时间。
日程安排工具
一旦你找到了可以求婚的时间，这些会议安排器就会缩短你收到大量电子邮件的时间。它们都基于相同的基本前提:您提供一些会议建议时间，然后通过电子邮件向所有参与者发送链接。他们会给出最合适的会面时间。您可以根据用户的回答设置会议时间。
每个服务都有一个免费版本。
涂鸦
涂鸦也围绕了一段时间，包括他们的调度工具中的功能，允许您构建简单的在线民意调查。设置涂鸦调度请求是一个简单的4步进程，不要求您输入电子邮件地址。
这个怎么运作：
涂鸦几乎就像会议向导一样：您可以指定一些可能的会议时间，您的与会者标记为他们工作的人。
使用涂鸦，您无需输入一个电子邮件地址来设置最基本的调度请求，因为涂鸦提供了您可以使用常规电子邮件客户端发送的调查链接。也就是说，免费版本的每页都显示了大广告，这可能是您的一些客人的关机。
SCHEDULEONCE
ScheduleOnce更侧重于一对一的日程安排，但也包括一个小组会议日程安排在其免费版本。我最喜欢的调度工具，我们使用ScheduleOnce自己安排演示或咨询预约。
它是如何工作的:
在涂鸦和会议巫师使用调查方法来寻找最佳会议时间，通过比较所有参与者的可用性来寻找最佳会议时间。要与组进行会议，您可以选择会议的日期（或可能日期），并在您提供的一系列时间内表示一系列时间。然后，您将联系到其他参与者，在那些日子里突出显示他们的可用性。一旦大家回复，每个人都可以遇到的时间都会突出显示，并计划会议。
让人们表明他们什么时候有空，而不是从预先定义的有限时间中选择，这样可以在最初选择的时间都无效的情况下节省一些回合。免费版本是支持广告的，尽管显示的广告远不如涂鸦的免费日程安排页面上的广告那样具有侵入性。
