领导者通过他们持有的对话完成工作。通常这些谈话都在会议上 - 特别是当多个人需要在讨论时。尽管对会议浪费时间批评，领导者需要会议，以创造新的见解，建立理解，并与其团队做出决定。
作为领导者，您可以选择通过理解更有效地进行会议如何构建它们以及何时抓住他们一起完成真正的工作。有效的会议结构是关键。
结构？
大多数处方，以更好的会议侧重于改变行为。但大多数领导人（及其团队）发现很难在重要讨论的压力下采用和维持不同的行为（很少有促进者帮助他们“谈论好”）相反，领导者可以改变他们的会议的方式结构化的使他们自然更有效。“结构”是指影响人们如何一起交谈的各种物理，时间和程序变量。正确的结构自然支持更有效的行为，并导致高效使用参与时间和专业知识。以下是三种结构变化，您可以在您的会议上提高您在会议中所需的工作质量，效率和结果。
三个结构变动
有许多选择可以为您的会议创建有效的结构。这是最基本的三个。
1）决定是否持有会议。
太多的会议定于设定日期和时间段，几乎没有考虑需要与谁和多长时间的需要完成的东西。应该是每周的“每周”团队会议？或持续一小时？
在你举行任何会议之前，请问自己“我预计这次会议的有形结果吗？”不幸的是，许多会议缺乏明确的工作要做。例如，考虑议程上列出的项目作为“通信规划”。一个参与者认为它是指电子邮件政策，而其他人认为它是指营销。他们不能准备好并可以以交叉目的谈谈。如果议程列出预期任务是：
为我们的工作人员开发更好的传播季度结果，因此每个人都可以看到这些信息是如何与其职责相关的。
值得持有的会议应该有一个或多个明确定义的任务。每个任务应该是：
- 专注：这是工作你已经叫这次会议完成。如果您在议程上有“更新”，请考虑这些是否有效，您是否需要组合使用，或者是否通过其他方式更好地处理信息共享。
- 可操作：要做的工作可以通过目前的那些（没有提到别人）行动。这不应该是一个理论讨论，而是参与者在解决解决方面的意志。
- 及时：这是解决此主题的适当时间。它是重要的（并且可能是迫切的）它被解决这会议。
- 定时：根据本集团的大小以及您计划在任何决策中涉及将其涉及到任何决策，则分配了拟完成此任务的时间。
我有一些人问我是否假设会议只是为了决定。我的一般答案是“是”，在那次会议上最适合做出决定或审查过去决定的进展/结果。很少应该会议投入很多时间普通的“更新”。更新可以通过书面备忘录或报告处理，并提前与仅用于问题的会议时间进行分享。
2）选择应该出现的人。
许多会议与“通常的嫌疑人”举行，但这些人都有所有必要的信息和见解？他们是那些将在会议上实施任何行动计划的人吗？我学会了提醒自己需要从作者/顾问Marvin Weisbord和Sandra Janoff（2007）中的谁需要出席谁。他们建议将参与者识别为那些人是因为他们有：
- 一种uthority行动，
- R.与任务相关的eScles，
- E.xpertise，
- 一世nformation，和一个
- N因为他们将受到决定的影响。
有时较大的会议是确保良好实现和后续的最佳选择 - 只要它结构都可以参与。
3）选择如何构建决策。
有效的讨论应建立对齐如果没有充分承诺决策，但通常情况并非如此。其中一个原因可能是不同的参与者假设如何进行任何决定。例如，参与者可能会假设他们为领导者的决定提供投入，而领导者则承担他/她正在抵制任何决定的承诺。这种矛盾的假设会影响参与并导致实施差，因为史蒂文·克特纳在2010年的书中进行了关于通用汽车的会议，大修）。
您可以通过清楚地了解如何与您的小组作出决定并进行会议来避免这种问题，以反映这种方法。不同的议程项目可能需要不同的方法。有五种基本方法可以参与作出决定。在某些情况下，每个都可以最好，有些组织文化中的一些更适合。
- 共识：每个人都完全支持决定。
- 同意：每个人都支持“足够好”的决定。
- 妥协：每个人都放弃了一些决定。
- 数数（投票）：最多选票的“方面”赢得了决定。
- 咨询：领导者希望集团的投入，但达到最终决定。
开始改变你的会议
我建议您首先审查最近的会议。
- 议程是否清楚地指出了要完成的工作？
- 你有足够适当的时间吗？
- 有多少人在那里？
- 您是否拥有实施关键决策的所有必要人才？
- 每个人都有机会分享他/她的关键点的想法吗？
- 最重要的是，会议是否产生了预期的结果？
这些问题将有助于您了解有效以及您可以尝试更改的结果以获得更好的结果。然后选择这一点最容易的适合您的结构变化，下次实施并尝试。
资源
有关更好的会议的结构方法的更多信息，请参阅我的新书，领先的会议：如何构建成功。本书旨在帮助领导到处都是从团队会议到董事会房间的各种会议。它提供了12个选择和32个工具以及故事和示例，以帮助您识别和更改会议结构。
制定与群体决策的结构
收集生产性反馈
您还可以使用我的新模板尝试现成会议的示例收集生产性反馈，开发用于在Lucid会议中或下载在任何地方使用。雷竞技电竞外围像所有模板一样Lucid模板画廊，此模板为您可以构建的有效会议提供了初始框架。
参考
- 藤，史蒂文，大修：内部人员对奥巴马政府的紧急救援汽车行业。波士顿：Houghton Mifflin Harcourt，2010。
- Weisbord，Marvin和Sandra Janoff，不要只是做某事，站在那里！：十大原则，重要的会议。旧金山：Berrett-Koehler，2007年
