如何促进充满信心的会面

2014年6月16日经过Tricia Harris.领导和便利化(读取2分钟)

您是否被委托管理新项目或协调每周一次会议?您如何采取潜在体,以确保您得到您应得的尊重?

您可能没有接受领导或促进的学科培训 - 但有一些可靠的策略,当有效使用时会展示您的负责人。

5控制您的会议的策略

这是我们的前5名:

1)提前建立信誉

为了建立自己的信誉,您需要做好准备 - 没有任何人说“准备”就像议程一样。它沟通了你的意思是生意,并且会议将专门举行前进的工作,而不是浪费任何人的时间。

务必概述你的目标,提供明确的目的,并使用专业的在线会议软件。这将确保他们完全理解为什么他们被选择参与并让您看起来很高兴。

2)限制参与者的数量

更多的人并不等同于更好的决定 - 研究表明,一旦你有七个人,每个额外成员将决策效率降低10%

查看您的与会者名单,然后问问自己是否需要在那里。如果你不邀请其中一个或两个,你将为每个人省时间。

3)项目信心!

领导会议,好像你已经完成了一百次(即使是你的第一个)。快速和自信地回应任何恐吓行为或中断。如果您在与与会者的同一间,请使用眼电接触,并传达强大的肢体语言。

请记住 - 这并不一定是你所说的,但是你怎么说的。你的声音高亢和鼻腔,或共鸣和指挥吗?事先的一点练习将在确保你捕捉和保持人们的注意力方面走得很长。

4)有助于权威

便利化是一个艺术,所以研究基础知识。出于本文的目的,我们将坚持亮点。

会议期间:

  • 专注于目标并使用有限时间表。
  • 按时开始和停止。
  • 分配一个尚不票据以记录重要的外卖。
  • 确保遵循议程。
  • 指导向前讨论。

促进者的角色不为他人做 - 他们在那里提供帮助移动一个团队实现目标

5)如果发生冲突,保持冷静

最终,您可能会在会议期间面临冲突。强大的个性可以占据讨论,你需要知道如何漫反应情况

确保鼓励辩论,但也强调了普通的理解领域,并使参与者专注于结果。

如果谈话变得过于强烈,那么你有责任中断并要求团队成员达到这一点。一旦他们说了他们的作品,通过提出一个更平静的团队成员直接问题来指导每个人的注意力。

关键的外卖

掌握如何促进与信心的会议可以帮助改善团队沟通,向完成项目移动,并将您作为一个真正的领导者。抓住机会,做得好。

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图像来源:gifrific.com.



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