转到主要内容

《会议术语汇编》描述了与会议有关的术语和首字母缩略词,以及我们在这些会议中所做的所有活动。我们从四面八方收集了这些信息,所以享受吧!如果你有更正或补充,请不要犹豫联系我们

1 |2 |4 |5 |6 |一种 |B. |C |D. |E. |F |G |H |一世 |j |K. |L. |m |N |O. |P. |问: |R. |S. |T. |V. |W.

显示239场比赛(raybet ios

1

1-2-全部是一种促进技术,允许更大的群体同时生成问题,建议和解决方案,确保所有参与者都有机会贡献。

会议领袖提出了一个问题,然后要求每个参与者自己默默地考虑答案。该组然后突破成对讨论该主题,也许是四个。最后,讨论向整个组移动。

这种技术也被称为......

2

2x2矩阵是一种决策支持技术,团队在一个2乘2矩阵上绘制选项。矩阵图也被称为四阻塞象限或魔术象限,它是一个简单的正方形被分成四个相等的象限。每个轴代表一个决策标准,如成本或工作量。每个轴分为两个部分(例如:低成本/高成本和容易/困难)。矩阵绘制在白板上,然后团队沿着坐标轴绘制选项。这使它很容易形象化…

4

4个问题会议是一种澄清和沟通会议目的的技术。归因于美国运通,使用此技术的人将在会议邀请中回答这些问题。

目的是什么——决策、信息共享还是头脑风暴?用五个词或更少的词来说,问题是什么?谁已经参与进来了,他们有什么要说的?这次会议有什么让我吃惊的?

4LS技术是用于收集最近完成的项目或工作的反馈的头脑风暴技术。会议中的人们被要求分四类反馈:他们喜欢的东西,他们学到的东西,他们缺乏的资源,以及他们渴望的东西。

5

5秒规则(常用于会议)是一种简化问题的技巧,你问了一个问题,过了5秒再继续。一旦你达到4秒,沉默就会变得有点不舒服。这段时间足够让人们意识到你确实期待得到回应,然后在他们的脑海中仔细思考。在5秒的时候,人们就会开始发言。

例如,当你问“有更多问题?”时,请在静静地等待至少5秒钟......

5个WHYS是一种用于确定问题的根本原因的技术。通过反复询问问题“为什么”(五是一个好的拇指规则),可以发现可能导致问题存在的症状。

6

《分散注意力的6个领域》是一种识别让我们无法专注于手头任务或阻碍我们完成既定目标的事物的方法。在会议中,任何一个被这6个分散注意力的领域困扰的参与者都很难全身心地投入到团队的工作中去。

这些中的每一个都有影响,如果其中一个是那个戏剧,那么我们不太可能是我们最好的:

身体的疼痛
例子:backache ...

一种

可访问的软件旨​​在为体验残疾人的人,例如视觉,听力,电机或认知障碍,以及使用辅助设备可以访问软件。雷竞技电竞外围Lucid会议致力于提供可访问的软件以满足管理和生产力。

问责制是对获取事项的责任,然后向集团报告结果。领导者鼓励讨论会议:

确保参与者积极参与并为会议结果做出贡献,为会议结果创造共同所有权。为指定所有者和到期日期的清除操作项分配。发送会议记录,让每个人都能看到并记住会议中做出的承诺。后续工作…

致谢

看到的:赞赏

操作项描述了必须通过单个个体完成的离散任务。行动项目的范围有限,通常可以在一到两周内完成。在会议文档期间分配的行动项目的标准格式,谁,以及何时。

人选:最好是一个负责确保任务完成的人。内容:对任务的简短描述。以动词开头的描述效果最好。例如,“检查项目计划……

行动回顾会议被团队用来从经验中学习,并利用他们所学到的来改进未来的工作。

你可以在我们书的第20章找到关于行动回顾会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子项目和敏捷回顾…

活动建模是一种用来说明系统如何工作的方法。在活动建模研讨会中,该小组共同工作,以列出创建行为或结果所涉及的一系列步骤和组件。组使用活动模型来直观地表示触发行为的事件序列。raybet02有许多类型的活动模型,它们的名称特定于它们所描述的过程或系统的类型,例如价值流图,体系结构系统图(…

亲和力图组织了大量想法进入相关集。组经常在头脑风暴会话中作为第二步创建一个亲和图。在每个人都补充了他们的想法后,团队就会看待想法并将它们组织成预定的类别,或者更常见地组织成与团队那么标签的类似物品的集群。

后行动审查奠定了一个结构化的脱介过程,用于分析事件。与会者讨论发生的事情,为什么发生了,以及将来可以更好地完成。行动后的审查最初被军方推广,因为一种用于快速学习遭遇并适应新兴的情况的技术。行动后审查现在是公共和私营部门的常见,作为球队从最近完成的项目的结果中学习的方式......

议程是会议参与者共享的会议计划的版本。会议议程可以包括要讨论的主题列表、一系列计划好的活动,或者两者都包括。最简单的议程格式是一个简短的项目符号列表。更复杂的议程可能包括详细的主题描述,包括每个项目的预期结果和参考材料,如在会议前审查的报告和提案。正式议程还将包括时间安排和演讲者……

敏捷是一种时间限制的、迭代的工作方法,旨在从项目一开始就循序渐进地交付结果,而不是试图在项目结束时一次性交付所有内容。敏捷方法依赖于一系列相关的会议——称为“仪式”——以保持工作的协调并鼓励持续改进。

AGM代表年度股东大会:组织总会议会议。AGMS由会员协会和大公司持有,股东根据本组织章程或章程阐明的规则。

提供欣赏或确认,是开放或结束的流行和积极的补充。向其常规团队会议介绍欣赏的领导者会发现这些福利。

团队成员对彼此感觉更好。
增加信任,增加个人价值和价值,相互关心:当我们记得为我们所做的善待和彼此互相感谢而且,你可能期望的所有好处。在会议之后的“会议”少。
一些……

感激询问法寻求建立在积极的结果,成功和突出的情况,而不是集中在如何抵消消极的力量。从业者们认识到,人们天生倾向于关注那些破损或不足的东西,他们试图通过有意追求建立在优势之上的可能性来对抗这种偏见。询问技巧经常用于解决问题和战略会议。

参数映射是一种以图形化的方式分解和显示一个语句背后的推理(或参数)的技术。在会议中,小组可以使用Argument Mapping来探索请求背后的基本假设,并揭示为什么他们面临挑战的其他可能的解释。

在角周围

看到的:四处走走

出席就是出席的行为(在会议或事件等)。在会议记录中经常追踪和报告出席。对于一些会议,在会议开始之前必须出席预定百分比的参与者(称为法定值)。在某些组织中,需要出席会议才能获得额外的特权,例如投票权或参加特别活动的权利。raybet02

自动审查是Lucid会议的一个功能,它允许会议参与者一起查看行动项雷竞技电竞外围目或会议记录的汇编。例如,协调人可以设置最后一个议程项目,以包括一个Smart list——该列表将自动收集并显示该会议的所有行动项目——以便与会者在会议结束前一起审查并达成协议。

B.

组织者通过确保代表不同观点、观点和利益的人都有机会参与会议来寻求平衡。平衡是许多非营利和公共部门会议的要求,组织者必须积极寻求包括代表不同利益的参与者。例如,一个致力于制定安全标准的组织将包括代表盈利公司、政府机构、非盈利机构的人……

董事会会议是一个组织的董事会和任何邀请的客人的正式会议,定期举行,并根据需要审查业绩,考虑政策问题,解决重大问题和执行董事会的合法业务。由组织的主席主持,董事会会议的法定人数、规则和职责将记录在组织的经营协议中,可能需要满足政府的要求。最后确定的…

板门户是一个安全的软件应用程序或网站,用于促进董事与公司之间的沟通。目前的董事会门户网站支持信息交换,并在会议期间和会议之间捕获该过程。

BrainDumping是指倒下的头脑风暴。该术语可用于描述一个单独的活动,其中一个人写下他们可以单独考虑的所有想法,或者一个人在群体表达时写下想法的群体活动。

Lucid会议模板经常建议使用沉默的头脑风暴,这是一种在日常会议中运作良好的脑部的脑部。

头脑风暴是一项由Alex Osborn在1939年正式化的群体技术,以便以响应特定的问题或问题快速产生大量想法。传统的头脑风暴涉及多个人要求尽可能多的想法,因为他们可以在设置的时间范围内思考。头脑风暴在头脑风暴期间强调质量,禁止批判或限制的数量;“没有糟糕的想法。”

在过去几十年中对头脑风暴进行了研究......

脑力写作是一种产生想法的技术,参与者在不说话的情况下,花几分钟时间写下他们对某个特定问题的想法。然后,每个人将自己的想法传递给下一个人,下一个人将其作为增加或完善自己想法的触发器。

Breakout Groups被用作旨在增加参与的大型讨论技术。在大型会议或研讨会期间,促进者可以将小组分配到较小的团队中的工作,以回答问题或解决特定挑战。分组组可以随机分配(通过计算或通过简单地将人员分解为较小的组),或者它们可以基于所代表的兴趣来划分。

例如,未来倒退锻炼在群组时最佳地工作

当团队需要与一个大的团队(内部或外部)共享信息时,可以使用广播会议。

你可以在我们书的第34章找到广播会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子营销网络研讨会......

C

会议节奏是常规团队会议的模式。短暂,频繁的会议增加了团队的工作动量。提供监督的团体,如董事会和委员会,更频繁地举行会议。

因果分层分析(缩写为CLA)是一种用于探索潜在原因和WorldView的群体感觉技术。共同努力,团体由代表不同观点的人组成,回应了一个核心问题:

原因:是什么创造了这种情况世界观:形成这种情况的视角神话:潜在的故事滋养了这种情况

CLA运动的结果通常被显示为冰山,......

主席(也是主席,主席或主席)是委员会,委员会或审议大会的有组织集团最高选举官员。在正式会议中,主席负责驾驶会议内容。主席领导议程准备,开幕会议,并努力保持谈话,从事和平衡。主席还负责管理会议的正式业务,例如识别发言人和......

主席

看到的:椅子

挑战假设是一种有意义的技术,旨在打破一个陈述,并发现哪些假设可能限制您的选择。有几种方法可以通过挑战假设的练习来领导团队。

一种方法是,小组从写下既定的目标或问题开始,然后在每一个隐含潜在假设的单词下面划线。例如:
我们需要本季度撤出20人。

然后,对于每一个带下划线的单词或…

Chatham House规则适用于与会者需要一种公开分享信息的方式,但又不想在任何会议记录或会后写的文章中被确定为该信息的来源的会议。这条规则在涉及敏感话题的会议上经常被引用。它写着:


当会议或其部分在Chatham House规则下举行时,参与者可以自由地使用收到的信息,但既不是身份也不是......

签到是在会议开始时使用的一种技术,以便让每个人都有机会发言,并在会议过渡期间调查小组的当前状态。最简单的签到方式就是简单地问候每个人。还有许多更具体的签入技术,每种技术都是针对特定的会议上下文开发的。

所有签到工作:

增加参与度:每个人都从一开始就参与进来,这样就不可能同时处理其他工作……

促进者和会议领导人使用会议检查站来保持集团的重点和主题。要在议程项目结束时进行检查站,促进者将迅速重申刚刚完成的组,他们在议程中,他们将接下来会做些什么。当集团侧重于完成计划议程时,检查点通过提供增量成就和缩减副作用来增加参与。

圈子和汤是一个锻炼队用来确定他们的工作的部分,他们可以直接控制,他们可以影响的因素,以及那些在控制之外的因素。一旦这些因素进行了分类,该团队可以更好地决定如何优先考虑其努力。

戴安娜拉森和常用于行动审查会议的技术,通过在白板上绘制三个大同心圆来作用。然后团队写下各种......

圈子的影响力

看到的:圈和汤

行为准则(会议)

看到的:基本规则

认知偏见是心理捷径,我们每个人都可以帮助我们在面对歧义,压倒性的选择和有限的时间内做出决定。研究人员认为认知偏见已经发展,因此我们可以快速制定大多数决策,使我们能够生存,成长,适应每个人都遇到的最常见的挑战。然而,这些偏见往往导致复杂的现代世界中的人们跳到不正确的结论。有效的会议设计将努力打击认知......

协作是一种工作实践,个人为了一个共同的目的一起工作,以实现共同的目标或商业利益。团队会议可以通过在会议期间为每个人提供为共享结果做出贡献的机会来鼓励协作。另一方面,执行不力的会议强调权力动态、沉闷的讨论和让人感到无聊,从而抑制了合作。

委员会由一个组织内的一个名为亚洲人民的分组组成,该组织将填补预定职能。委员会的工作在其宪章中描述,通常在一系列会议中进行。委员会可作为理事机构运作,监督长时间的组织职能,或作为一个项目团队,一旦完成原始目标就会被解散。根据他们的功能,委员会会议可以像团队会议一样工作,......

人们对网络,学习和相互支持的话题有共同兴趣的人使用练习会。

您可以在本书第32章中找到对团队Cadence会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子每月安全委员会......

在复杂的决策情况下,没有明显正确的选择。相反,在采用单一方法之前,有多个答案需要进一步的实验。

队伍可能会使用妥协方法来决定他们不能在一个答案中达成一致。协调人有助于团队确定他们同意以形成决定的基础。然后,只关注特定的分歧领域,团队寻求替代方法,或妥协,每个人都可以与之生活。

概念映射是一种以图形方式组织和表示知识的技术。这些映射包括概念,通常用圆圈或方框围住,概念之间的关系用连接线表示。概念图可以由一个小组在会议期间协作创建,这个过程通常被称为思维导图。概念图还可以作为展示会议或研讨会议程的一种视觉上有趣的方式。最后,概念图经常在……

会议电话是指多个与会者同时加入的语音通话。最常见的是,人们通过手机拨打共享的会议号码来加入会议电话。近年来,“电话会议”一词也被用来描述使用Skype、UberConference和其他基于计算机的音频技术等软件进行的计算机群组通话。在视频会议中,如果有与会者的实时视频,则称为视频会议。

会议室是商务会议电话和会议等活动的专用空间。raybet02

连通性描述的是个人使用计算机和移动设备连接到互联网的能力。与大多数其他形式的互联网使用相比,网络连接问题对在线会议的负面影响更明显,也更大。使用计算机音频或视频会议时,连接问题尤其明显。

共识是一种决策方法,它寻求获得整个群体对当前决策的支持。很多人认为共识就是一致同意,但事实并非如此。全体一致就是每个人都同意。共识就是没有人反对。

共识的具体定义可以在团队的基础规则或经营协议中阐明。当定义提前清楚时,协调人建议澄清......

同意议程是一种在单一议程项目中处理多个主题的技术,比如委员会报告、会议记录和其他不需要讨论的项目。董事会和委员会使用同意议程来快速管理所有法律要求他们在会议期间处理的项目,但不应该占用董事会的任何宝贵的会议时间。使用同意议程的小组期望参与者在同意议程之前已经回顾了同意议程上的项目。

冲突是指在一个群体中出现某种形式的摩擦、分歧或不和。当人们意识到与自己的想法、价值观或观点相左时,冲突就会出现。许多会议都是为了鼓励建设性的冲突而设计的,与会者可以开诚布公地、尊重地讨论这些分歧,共同努力理解彼此的观点,创造最佳的解决方案。会议主持人经过培训,能够识别建设性的……

咨询决策会议涉及一个小组,为一个或多个指定的决策者提供信息和建议。任命的决策者然后负责致力于做出最终决定。有几种方法可以举办与决策者咨询的会议。在某些情况下,本集团将举行会议,分别讨论该决定,然后向决策者提供书面报告。在其他情况下,本集团讨论了决策者的决定......

团队决策会议的典型结构包括以下几个阶段:发散->涌现->汇聚。

趋同思维是发散思维的对立面。趋同思维不是创造大量的新想法,而是专注于“正确”的想法。当一群人做出决定并概述下一步时,他们是在围绕着一个单一的想法。

创造性问题解决(CPS)是一种尝试以创新方式解决问题或挑战的方法。该过程有助于重新定义问题和机会来提出新的回复和解决方案。

基本的创造性问题解决过程有许多变体,其中一些在小组会议中非常有效。这个过程最简单的形式包括以下步骤:

阐明(目标、问题、事实、机会)

标准矩阵是一种有价值的决策工具,用于根据特定的标准对一系列选项进行评估和排序。例如,最简单的标准矩阵将比较每个选项的优缺点。

更复杂的决策受益于预先评估每个选项的标准或因素,如成本、实施时间、预期影响、与核心价值的一致性等。然后根据每个标准对每个备选方案进行评级,并与其他方案进行比较……

文化差异会影响来自不同国家,社会经济群体和其他独特的社会系统的人们在会议中互动。例如,一些文化奖励直接讨论和有力的辩论,而其他人的价值仪式,形式和礼貌话语。来自不同文化的人可能对工作截止日期和通信模式有不同的期望。当与来自不同文化的参与者领导会面时,有效的领导者制定计划......

D.

德波诺的六顶思考帽是一种对话技巧,用于从多个角度看待一个决策。在讨论期间,每个小组成员都有一个指定的视角(或“思考帽”)。例如,当谈论如何处理一种情况时,一个人会负责指出对更多信息的需求,另一个人会强调所有令人兴奋的可能性,而另一个人会指出所有的问题。六顶思考帽是爱德华发明的……

当他们需要正式达成一项决定和安全承诺时,团队使用决定会议并确保对该决定行事。

你可以在我们书的第26章找到关于决策会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子新…

决策树是一个决策辅助助理,可以通过投影每个选择的预期结果进行比较选项。使用决策树的团队经常在白板上的会议上一起起草树。首先,他们为正在考虑的每个选项添加一个圆圈或框。然后,他们从第一个选项添加“分支”,该选项显示他们期望的结果,如果选择该选项。然后,他们添加一个匹配的一组分支,来自下一个选项的结果......

决策技术旨在打击Groupthink。本集团中的一个或多个人采取“魔鬼的倡导者”的作用,并有助于通过审议的选择指出所有的缺陷和风险。

辩证探究是一种试图对抗群体思维的群体决策技术。据报道,这种做法起源于柏拉图,他要求他的学生同时考虑任何观点的正题和反题。使用这种技术的团体分为两个阵营:主张和反对一个想法的阵营。双方都强调了各自决定的优点,并概述了相反意见的缺点。

发现会议是顾问,设计师和项目团队使用的一种调查会议,以了解有关项目的要求。在发现会议期间,一个或多个人面对项目目标,背景,可用资源,限制以及可能影响项目成功的任何其他因素的项目利益攸关方。

发现会议提供了用于起草发现报告和帮助项目团队决定下一步行动的信息。

团队决策会议的典型结构包括以下几个阶段:发散->涌现->汇聚。

分歧思维描述思想过程和方法,用于通过探索各种想法和观点来创造创意。许多小组会议包括旨在刺激发散思维的活动。最着名的例子是头脑风暴,其中一个团队尽可能多的不同想法。

分歧也可以指......

在会议中的统治地位描述了一个人在小组中使用他们的权威或角色的人的行为,以控制这种情况,以排除对其他观点的公平和公平审议。换句话说,他们使用他们的位置欺负并抑制其他参与者。优势被认为是会议功能障碍,因为它可以防止健康的谈话并导致严重偏见的决策。raybet02

支配地位是一个常用的术语…

点投票是一个快速和方便的投票系统,用于提出一个小组的意见,关于一个列表上的最高优先项目。这种技术被称为“点投票”,因为在面对面的会议中,投票是通过在贴在墙上的物品旁边放一个粘点或用记号笔做一个点来进行的。每个会议参与者获得固定数量的选票(或点),他们可以随心所欲地投;如果他们愿意,他们可以把所有的票投在同一个项目上,或者投几个…

E.

情绪地震仪

看到的:高峰和低谷

在会议上下文中,参与度描述了与会者的关注程度以及他们参与会议活动的程度。当一个参与者在小组活动中发言或积极工作时,他们的参与度是最容易看出来的。专心倾听的人也可能高度投入。

通常可以更容易地检测参与者何时脱离。脱离的迹象包括多任务,中断或举行侧面对话,阅读报告或电子邮件

环境扫描是一种感觉练习团队,用于揭示他们在战略规划过程中应考虑的外部趋势。团队研究和头脑风暴他们在政治环境中看到的趋势,经济气候,社区和行业,然后讨论其经营环境的变化如何创造新的风险和机遇。环境扫描可以在一个或多个会议中完成。

行政会议是在另一项开放会议中的私人会议,例如组织委员会会议。董事会可以持有涉及董事会成员的执行会议,讨论敏感或私人信息。执行会议的分钟是单独采取的,如果有的话,讨论被认为是机密的。在公共组织中,可以在执行会议中合法讨论的业务可能会受到公开访问的公开会议法律的约束......

F

面对面的会议是所有参与者身体在同一个地方的地方。换句话说,面对面的会议是在会议电话和网络会议的出现之前,每个人都常常常常打电话给“会议”。现在,会议可以被描述为面对面(与每个人都唱好),虚拟(大多数所有参与者从单独的位置加入),或混合(一些参与者结合,其他人加入不同的位置)。

促进是设计和举办一个成功的会议所涉及的工作。“To facilitate”字面意思是“使过程变得容易”。便利的技能包括:

为特定的会议规划适当的流程在会议期间参与小组并保持积极的参与环境确保会议产生预期的结果和可交付成果

该术语促进者可以在特定会议中提到一个人的职业或其角色。

专业的促进者受过培训设计和领导团队和团体的会议。专业的协调人员为和提前计划会议的领导者,准备场地,材料和进行任何预处理,并通过会议指导集团。促进者专注于管理会议流程,并帮助每个参与者成功聘用。大多数促进者......

操纵是指为了操纵一群人达到一个预先确定的结果而使用的一种卑鄙的、不透明的促进技巧。所谓“操纵”,其实就是巧妙地引导会议,让人们以为自己还有选择的余地。

这是非协调人表达的共同关切,他们可能担心故意设计会议以实现所需的结果将会参与其中......

促进者和领导人要求满足反馈,以便他们可以努力改善未来的会议。要求反馈帮助领导者改进并发出关于会议质量至会议参与者的重要性。会议反馈通常是在结束会议之前收集的,作为议程上的最后一项或旁边的最后一项,或者使用会议反馈表格直接遵循会议。收集并随着时间的推移审查,会议反馈可以让管理人员洞察力进入......

鱼骨图是团队用来组织他们的思维和确定问题原因的可视化技术。该图表以一个写在黑板右边中心的过程或问题开始,有一条长长的水平线和一个箭头指向它。然后,画出与图的水平线或脊线相连的对角线。每一条对角线表示问题的可能原因,或流程的一组输入。

Fist to Five是一种在会议中快速获得反馈或衡量共识的技巧。领导发表一个声明,然后要求每个人举起几根手指,从5根表示极度的热情(爵士手!)到握紧拳头表示强烈的反对,以示他们对声明的赞同程度。

一种把拳头定义为五级的方法。确定0到5对你的小组意味着什么。

挂图由一系列大的纸组成,这些纸附着在顶部,用来向观众展示信息,每次只翻一张纸。活动挂图在会议期间用来展示议程和做视觉记录。在专业会议中,可能会有单独的挂图,专门用于捕捉想法、行动、停车场项目和其他与会议相关的内容。满足电子需求的团体使用……

会议随访包括会议后进行的活动。在会议结束后,会议组织者通过发送会议票据和收集反馈来跟进。如果会议导致行动项目或其他计划,领导者还可以安排专门的后续会议来检查进度。

当团队需要做出去/不去的决定时,他们会进行力场分析。团队从在图的中心写下建议的变更开始。在左边,他们列出了驱动变化的力量,一个箭头指向提议的变化。而在右边,他们会把反对改变的力量拉回来。然后,他们为每种力量分配相对优势,并将每一方的总数相加。对于团队来说,这是一种主观但有益的思考方式,可以让他们思考起作用的力量……

四个拦截器

看到的:2x2矩阵

G

图库方法是一种在群体中产生和构建思想的方式。首先,该集团审查了问题陈述或挑战。然后,每个人都需要30分钟左右的时间来绘制2或3个解决方案的想法。这些都在墙上发布,每个人都可以看到它们,就像他们看着画廊里的艺术一样。在此评论后,人们将其草图和改进思想作为受到其他人的草图的启发。

周围给每个人都会简要转向与主题说话,没有中断。其他人都听了。此外,又称循环,或者在霍恩周围“围绕喇叭”,确保每个人都能促进他们的想法和评论。

例如,会议开始时的邀请典礼通常使用环绕声。随之而来的是在会议中间增加参与,并为...创造一个......

治理Cadence会议用于为组织或合同关系提供法律和战略监督。

您可以在本书的第21章中找到治理Cadence会议介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子董事会会议......

“协议梯度”是一种群组决策支持工具,见《参与式决策制定指南》。它列出了表达对一项决定的支持的8个等级。

全心全意的支持——“我真的很喜欢!”同意一个小争论点——“不完美,但已经足够好了。”有保留的支持——“我可以接受。”弃权——“这个问题对我没有影响。”需要更多讨论——“我对这个问题不够了解……

地面规则详细说明会议的行为准则,解释了所有会议参与者的行为。理想情况下,参与会议的人员创建并同意地面规则,因为群体更容易接受并遵守他们设定自己的规则。

研讨会主持人经常在研讨会开始时建立基本规则。已建立的团队、董事会和委员会也可以采用一套涵盖所有领域的基本规则。

组决策支持软件可帮助组织在规模上使用最佳实践进行决策。组决策支持软件功能包括支持大规模头脑风暴,想法分组和改进,排名,分类,投票和其他优先考虑替代方案。高级应用还包括详细的报告和复杂的工具,用于分析大型社区的输入。

虽然团队在会议或研讨会期间可以使用组决策支持软件......

Groupthink描述了在一组在维持小组和谐的时候举行会议会议的会议发生的事情比创造质量结果更多。集团成员避免了对思想的批判性评估,并抑制反对意见,以尽量减少冲突。

“Groupthink”一词是由社会心理学家在1972年的欧文医师发明的,他描述了这8个症状。

无拘能的幻觉 - 识别过度乐观的乐观,鼓励采取极端风险。集体...

H

嗡嗡声共识是由IETF委员会支持的技术,以便迅速确定本集团是否已达成协议。在委员会就决定进行了正式投票之前,会议领导人将要求本集团以哼唱他们的首选方案表明他们的支持。

这次短路显示了IETF委员会会议期间采取行动中的嗡嗡作用。

书呆子提醒:你知道IETF使用集体嗡嗡声来衡量共识……

混合会议是指参与者的物理位置。在一个混合会议中,参加会议的人的子集合在一起在同一个地方。其他参与者通过电话会议或网络会议加入会议。对于促进者来说,混合会议是一些最困难的会议,因为您既不能依靠能够获得会议技术也无法使用粘滞便笺或其他有形资源的人才依赖。偏远的专家......

一世

破冰船是一项活动,游戏或活动,用于欢迎和热身参与者在会议中进行对话。冰破碎机场疯狂地,从简单的一个问题答案到精心制作团队游戏。所有破冰机均旨在帮助参与者相互了解并建立融洽关系,但这并不意味着他们也不能是工作和结果的重点。

Lucid的书架上有三本书,涵盖了不同的破冰技巧。巨大的……

当一个团队需要快速创造大量新想法时,使用了一个想法生成会议。

你可以在我们书的第23章找到关于创意产生会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子广告活动头脑风暴会议用户故事…

影响图是一种紧凑的、图形化的方法,可以查看决策中涉及的因素。影响图显示了决策、工作中的变量以及期望的结果是如何相互关联的,这对于方便地查看涉及的主要因素以及每个因素如何影响其他因素是很有用的。影响图可以在会议前创建,也可以即时绘制,以说明正在讨论的想法。该图表在会议中被回顾和改进,然后用于……

一体化是以使其易于使用的方式组合单独测试的软件和硬件组件的实践。大多数会议技术与其他技术集成,如日历系统,文档存储库,项目管理系统等。

介绍会议用于确定所涉及的人是否希望在未来再次创造关系并再次工作。

你可以在我们书的第30章找到介绍会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

示例面试……

自我介绍是一个人对另一个人的正式介绍,包括交换姓名。有互不认识的人参加的会议通常以介绍开始,这可能很简单,就是在房间里走来走去,分享各自的名字。或者,一些会议会以一些包含基本介绍的破冰活动开始。理想情况下,会议中使用的介绍应该适合会议的目的。

邀请是请求或尝试让另一个人参加一个活动,如会议。一份有效的会议邀请包括关于会议举行的时间和地点的详细信息,会议的目的、期望的结果,以及任何应事先完成的建议准备工作。

一个问题是一个关注或不确定性,影响团队取得进展的能力。团队在会议期间确定问题,然后工作找到解决方案。

项目团队和领导团队通常会创建一个问题清单,他们在常规会议期间审查和更新。当团队识别可能的解决方案到一个问题时,问题将从问题列表中删除,并且可以由一个或多个操作项替换,定义团队将采取的步骤解决的步骤。

当双方都认识到有一个问题需要解决,但他们对如何解决问题有不同的看法时,就可以使用问题解决会议。

您可以在本书第31章中找到对团队Cadence会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子……

j

Johari窗口是由心理学家Joseph Luft和Harrington Ingham开发的一种,作为人们更好地了解一个人如何感知自己并被别人所察觉。

Johari窗口根据以下标准将信息组织成四个象限:

我知道的别人知道的

使用Johari窗口的基本过程是这样的。

您和其他人制作您所知或相信的私人清单。原来的Johari窗口技术问...

K.

启动足球的开球会议通常是与项目团队及其客户的第一次会面。本次会议出现在已定义基本项目详细信息之后,但在主要项目工作开始之前,旨在在与项目中参与的每个人之间创建对齐。.

启动会议并不是计划会议,尽管在启动期间回顾和修改项目计划是很常见的。开赛时间可能从几个小时到几天不等。

KJ-Method或KJ技术是一种在其发明者Jiro Kawakita之后所命名的生成和优先化技术的想法。这种技术是设计,团队,回顾和项目会议最受欢迎的头脑风暴变化之一。KJ技术包括以下步骤:

个人头脑风暴:
每个人都默默地写下自己的想法。每个想法都有一个单独的注释。分享的想法:
人们轮流分享他们写的想法,并把它们发布到小组空间……

L.

当与会者保持安静或不参与会议活动时,就会出现缺乏参与的情况,这会阻碍会议的效率。这被认为是一种会议功能障碍,应该通过适当地组织会议,鼓励参与,并只包括那些有积极作用的人来避免。

精益实践关注于那些持续改进所有功能和过程的活动,并让所有员工参与到提高效率的努力中,从而使组织向客户交付价值。精益生产起源于日本的丰田,随后在制造业中得到了广泛的采用。今天,精益方法论也被用于改善其他许多行业的运营。

精益实践者使用一系列的专门会议来……

精益咖啡是一种快速制定日程的方法。使用这种结构化会议技术的小组进行头脑风暴,然后在会议开始时决定要讨论的主题。这种会议技巧适用于小型会议,在小型会议中,整个小组将决定讨论单一的一组主题。开放空间活动或Uncoraybet02nferences也适用于大型活动。

Lean Coffee技术也是一个快速协作的方式来创建可行的会议结构,当面对一个…

Live Cast是一个术语,它描述了广播实时,实时视频镜头或视频馈送到访问视频流通过因特网的视频流的过程。

逻辑谬论是一种无效的论点,它依赖于情感技巧而不是合理的逻辑。许多逻辑谬论听起来和感觉上都很有说服力,在会议中使用时尤其具有破坏性。有些人在努力说服别人同意自己的观点时故意使用谬论。(这在政治上尤其常见。)会议领导者可以通过以下方法来帮助对抗逻辑谬误的影响:

教育自己和他人如何识别逻辑谬论(见…

莲花开花法是一种结构化的头脑风暴练习,用于扩展一个中心思想或问题。团队将原始的问题陈述放在3x3矩阵的中心框中,然后在围绕它的8个框中添加问题的相关主题或元素。填好这个中心框后,用中心的第一个网格的想法创建8个新网格。这个过程重复进行,团队为第一个网格的8个初始方面添加了8个想法。

为了...

低精力被认为是一种不正常的会议动态,表现在很多方面:与会者看起来很累,没有参与到对话中,失去了讨论的轨迹,等等。有很多方法可以解决精力不足的问题,包括让人精力充沛的活动,用讨论代替演讲,走路或站着开会,当然,不要太早、太晚或午饭后马上安排会议。

m

魔术象限

看到的:2x2矩阵

会议是一个定义为两个或更多的人的实时聚会,目的是通过对话和互动实现一个共同的目标。会议与其他类型的对话相比,有三个特点:

会议声明。
有人决定和一群人开会。这通常会导致有人安排会议。会议是有目的的。
虽然与会的每个人可能都不清楚其目的,但有……

满足成本是计算准备和举办会议所需的金钱和资源。可以通过评估软件成本,组织成本(人们时间),满足生产力和效率,或所有三个组合来计算成本。看我们raybet LOL投注 为更多的信息。

会议设计是为制定一个特定的会议计划的计划,其中包括议程草案,并解释了如何达到预期的会议结果。

会议流模型是一种流程文档形式,它突出显示用于实现业务结果的主要会议。会议流程模型的工作原理是描述每种情况下使用的特定会议。与所有流程文档一样,这些模型减少了歧义,并为完成工作创建了一种通用语言,当正确应用时,可以加快执行速度。

会议流程模型由一个或多个参考文档组成。每个模型都包括:

会议流程……

会议管理软件有助于个人和团队计划,组织,运行和记录结果。常见的会议生产力特征包括调度和邀请,议程建设和分发,在会议期间,计时器,行动项目和决策跟踪以及分钟生成期间的注意事项。雷竞技电竞外围Lucid会议是满足生产力空间的承认领导者。

会议指标是随着时间的推移收集的数据点,它可以显示会议的效率或效力的趋势和模式。常见的指标包括会议数量和参与者、在会议上花费的时间、出席率和会议评级。

会议分钟,或非正式地说明,是书面形式的会议记录。他们通常描述会议的活动,并可能包括议程,与会者列表,没有raybet02表演,提出的问题和决定列表,以及与期日和负责任各方的行动清单。在正式会议中,在审查后,分钟成为官方的官方,并在下一次会议上投票。

会议操作系统是公司或组织使用的系统,以确保会议有效,并与业务需求进行战略对齐。会议操作系统建立了绩效标准,操作模型,支持所有员工,以实现有效的商务会议。

组织的会议操作系统可以使用雷竞技app怎么样会议上的表现……

会议表现雷竞技app怎么样成熟度模型(MPMM)为了解一个组织的方式提供了一个框架会议操作系统执行和组织优化会议以达到其指定目的的程度。团队在满足绩效成熟度的五个级别中运行。雷竞技app怎么样

级别1:个人几乎没有可重复的会议过程。会议是糟糕的…

有两种会议技术通常被称为会议民意调查。

会议调度工具,允许会议组织者询问与会者可以满足的日子和时间。在旨在增加参与的会议期间向与会者提出的问题。每个人都同时回答,通常使用内置于Web会议软件中的移动轮询应用程序或轮询功能。

会议的目的是解释为什么小组需要开会,以及为什么在这种情况下开会比聊天或电子邮件更好。会议目的应该为会议的最终结果提供一个清晰的视野,最好是可以记录下来的东西。

会议的结构描述了会议如何计划和组织。每个会议都有一个结构。当会议领导者努力创建会议的结构时,他们认为:

什么时候,在哪里举行会议,邀请谁,每个人将做什么,话题、活动和演示的顺序,如何做出决定和记录跟踪等等。

会议模板是一组预格式化的信息,可以作为特定类型会议的起点。该模板可能包括(但不限于)详细的议程、便利和准备说明、拨号或网络连接细节,以及相关文件或演示文稿。例子:基本项目启动会议模板

思维导图是一种表达中心思想和相关主题的视觉方式。中心思想写在中心,相关的思想围绕着中心思想,用线连接它们,就像来自中心树干的树枝。思维导图可以在纸上,白板上,或者使用思维导图软件。思维导图在会议中有多种用途。

视觉记下采取:在会议的主要话题坐在中间,讨论的要点是......

议案是一项正式提案,以便在会议上进行投票决定。使用Robert的秩序规则或其他议会进程的会议使官方决定使用动议。议案的结果被记录为会议纪要的官方决定。当提出动议时,参与者通常会投票是,否或弃权。使用动议和计数投票的规则依赖于本集团,通常会在本集团的运营中记录......

多任务处理是同时在多个活动之间分开注意的实践。在会议上下文中,这可能是一个问题,因为参与者可以检查他们的电子邮件或准备演示文稿,并没有完全关注会议的关键部分。

多重投票是一种技术,用来列出一个长长的可能的解决方案列表,然后根据优先级将其缩小到更小的列表,或者将其缩小到最终的选择。组中的每个人都得到一定数量的选票,并将他们喜欢的选项按照最喜欢(高)到最不喜欢(低)的顺序排列。当所有的选票都投出后,每个选项的选票都将被统计,并将显示一个明确的获胜者或提供进一步讨论的信息。

静音映射是一种亲和图绘制方法,旨在鼓励平等参与和减少偏见。沉默的映射紧随头脑风暴。当所有的想法都被添加进去后,团队就可以不用说话就把这些想法组织成一系列相关的想法。整个过程必须在完全安静的情况下完成。一旦每个参与者停止移动想法并表示他们对小组的满意,小组就被认为是完整的。

N

中立往往被认为是会议促进者的理想特征,他寻求对满足会议内容和任何决定的结果保持不偏见。中立的促进者注意会议过程,并旨在确保每个人都有机会为讨论做出贡献,但不起作用有利于一个选择的决定。

标称组技术是一种结构化过程,用于产生思想并优先考虑优选的选择。首先,领导者询问了一个开放式问题。每个人都默默地写下个别笔记的回复(见沉默的头脑风暴).在规定的时间之后,这个小组就会一次一个地分享想法。所有的想法都被张贴出来,然后小组中的每个人独立地排名他们的前5名(或另一个预先确定的数字)。然后分享排名……

会议规范是团队成员和会议期间的行为标准。不像工作团队协议,它涵盖了团队在一起工作时将使用的工具和过程,规范主要表达了团队的价值观。这包括人们如何轮流发言,如何处理冲突,以及对会议准备的期望等话题。会议规范也被称为基本规则。

笔记或会议票据是会议的书面诉讼程序。笔记可以是公共或私人的,并且通常在会议后发送给与会者。还要看看会议纪要

通知是用来提醒人们即将到来的事件的书面或打印的东西,就像通知与会者即将召开会议的电子邮件。一些正式的会议,如董事会会议、委员会会议和那些受公开会议法律约束的会议,都有规定,在召开会议之前必须提前多长时间提供通知。

O.

观察员是一些组织向非成员授予的会议角色,以允许他们监督或参与组织的活动。最常见的是,会议中的观察员权利仅限于观察;他们可以参加会议并倾听谈话,但预计他们预计不会积极参与讨论,不能投票或以其他方式酌情参加决策。

一个短语的结束是一种用于结束团队会议的技术。在小组离开会议之前,每个人轮流分享一个单词或短语,关于他们对会议期间完成的工作的感觉。凡尔纳·哈尼什(Verne Harnish)推广了这一技巧,目的是让每个人都有机会表达沮丧或欣赏,从而结束讨论。它还可以帮助团队领导确定谁可能有未解决的问题,他们应该跟进……

一对一的会议用于提供支持,发展关系,并确保两个人之间的相互责任。

您可以在本书第19章中找到一对一会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子管理员/员工一对一...

公开讨论是用来描述会议中非结构化对话的术语。在一个公开的讨论中,任何在场的人都可以发言,他们想说多久就说多久,并且没有关于轮流发言、话题遵循或其他限制讨论的规则。

除非会议领导另有说明,公开讨论是大多数会议使用的默认方法。公开讨论给谈话带来了最大的自由,这也使它成为一种……

Orid是一个缩写,描述了促进者可以用来将对话归功于有用的结果的4个问题。Orid代表:

目标:关于事实的问题,关于什么是。反思性:关于人们如何对事实做出反应和感受的问题。解释:问题要弄清楚它的意思和影响。果断:弄清楚要做什么以及接下来发生什么的问题。

ORID是文化事务研究所(ICA)的基础…

P.

PALPAR是主持人使用的技术,以响应提案来创建有效的交流。该技术的名称是:

目前问暂停和回复

为了确保交流是有效的,演讲人应该提前准备具体的问题,并在回答演讲人之前给小组一个共同讨论这些问题的机会。然后,在听步骤中,演讲者应该要求回答每一个……

帕累托分析是一种决策技术,用于选择有限数量的行动,以取得重大影响。分析使用帕累托原则(80/20规则),这些原则为许多事件,大约80%的效果来自20%的原因。raybet02

会议停车场有助于跟踪当前会议中可能无助于讨论的重要项目。随着主题的提出,没有直接与讨论的主题联系,他们被添加到本集团的停车场。应作为结束会议的一部分进行审查停车场。对于停车场上的每个项目,领导者检查是否需要讨论主题。如果不是,则删除该项目。如果小组认为需要解决,他们要么......

议会程序是管理俱乐部、组织、立法机构和其他审议大会的会议和其他业务的规则、道德和惯例的主体。罗伯茨议事规则记录了最广为人知的议会程序。

在会议上下文中,参与描述了提供输入、做出决定、解决问题和共同分配行动的合作努力。会议主持人接受的培训是鼓励参加会议的每个人的参与,以培养每个人对团队目标的承诺,并使会议更愉快。虽然促进和适当的会议结构可以增加参与,但最终每个与会者的责任是……

高峰和低谷运动给团队一个简单的视觉方式来分享每个人的独特观点的高潮和低谷的经验。团队利用这个练习来帮助想象随着时间的推移发生的事情,看看每个人的经历是如何不同的。raybet02

要使用这项技术,团队需要在白板上画一个时间轴来代表他们正在评估的事件。然后,每个人轮流画一条线,标出他们在比赛中个人的高峰和低谷。

你可以用这个…

感知会议质量(PMQ)是一种衡量与会者对会议的感受的一种方式。该术语来自2011年的研究,审查了18个不同的会议设计特征(例如使用议程或开始和结束时),以确定哪些对人们对会议的影响最大的积极影响。

您可以在此阅读完整的研究:
科恩,梅丽莎·a .;Rogelberg,史蒂文·g·;艾伦,约瑟夫a;和Luong, Alexandra,“……

害虫分析是在战略规划和情境分析中使用的一种感觉技术。参与者集体风暴并映射到他们的操作环境中发生的变化,然后集思广益,他们现在可以看到他们现在可以看到的机会和威胁。害虫是政治,经济,社会文化和技术的首字母缩写,这项活动期间的四种改变团队列表。具有类似缩略语的这种技术有几种变化。

杵...

一个计划会议是用来创建一个计划和确保承诺采取第一步。

您可以在本书的第24章中找到计划会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子项目规划活动计划(营销......

全体会议(或全体会议)是会议或会议的一部分,每个人参加。这个词经常用在会议中,还包括在更小的小组中工作的时间。

例如,在一个会议上,开幕主题可能被认为是一个全体会议,因为每个人都希望参加,因为那是会议日程表上唯一的事情。在一个较小的会议或研讨会上,领导可能会要求每个人重新组织“全体会议”之后的时间……

PMI是一种头脑风暴技术,用于收集关于某个想法、概念的反馈,或者当团队回顾最近完成的一组工作时。在介绍了这个想法之后,小组成员被要求各自写下他们发现的积极的(加),消极的(减),以及他们认为既不好也不好但有趣的东西。反馈信息会在三个类别中被分享和记录,然后由小组进行讨论。

有几种相关技术使用......

+ /Δ

Plus-Delta提供了一种快速的方式来在锻炼或会议结束时收集反馈。这些问题旨在通过使用“改进”语言而不是可能被认为对某些参与者视为负面的语言来鼓励反馈。人们分享来自事件的好处 - 进展顺利,应该继续或进一步前进 - 以及他们建议改变未来会议的内容。

它是这样工作的。

设置…

团队在会议中使用极性图®技术,以探索反对因素或杆的益处和问题,在做出决定时互相互相竞争,特别是当两个替代方案具有相对相同的有效性时。例如,团队可能会努力创新vs,以管理风险的需要,或者重点关注新鲜的声音与依赖经验。在会议期间,促进者在两倍的网格上绘制了双面网格,并将“杆”置于两侧。前几名...

Non-Attribution政策

在会议上,在会议背景下,验尸是一项通常在项目结束时进行的过程,以确定该项目的哪些部分成功或不成功。项目后验验旨在提供流程改进,减轻未来风险,并促进迭代最佳实践。

一个强大的起点问题是一个问题或一组问题,帮助组可视化他们的答案。问题填补了每个人心中的空白板岩,详细图片。强大的起始问题是适当使用框架以提高满足生产力的重要示例。

在项目开始之前,验尸是一次会议,其中一支球队想象可能导致项目失败的事情发生了什么。然后,该团队落后,创建计划,以帮助防止潜在的障碍并增加成功的机会。行为心理学家和神经科学家建议这种技术作为对抗认知偏差和降低项目风险的特别有效的方式。

呈现是一个人对他人传达一个想法的时候。该术语可以适应各种说话的情况,例如与群体交谈,处理会议或向团队介绍一下。

团队使用问题解决会议来分析情况及其原因,评估采取什么方向,然后创建一个行动计划来解决问题。

你可以在我们的书的第25章找到关于解决问题会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子事件响应......

PDPC用于理解与达到目标相关的步骤,然后找到增加计划按预期工作机会的方法。在会议期间,团队审查项目计划,特别是一路上需要的任务。对于每一个问题,他们讨论可能出错的事情,并制定预防这些问题发生的对策。

进度检查会议用于确认项目或计划的进展,并保持项目的势头。

您可以在本书的第18章中找到进度检查会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

示例项目状态会议......

渐进质疑是一种通过询问一系列相关问题来充分探索主题的技术。有几种渐进质疑技术旨在适应不同的情况。

使用5个为什么帮助团队找到问题的根源。当进行一个新产品或项目的发现时,面试官会问问题...

代理人是被指定在会议上代表他人投票的代表。该代表可以是同一表决团体的成员,也可以是外部成员。

心理安全是一个术语,用于描述一个人是否觉得自己在团队成员周围冒险的安全。

艾米埃德蒙信教授和谷歌的研究人员发现,团队成员之间的心理安全的存在或缺乏是工作场所绩效的关键决定因素之一,因为这影响集团是否觉得他们可以提出问题或担忧,这是安全的吗?错误,以及他们是否可能冒险尝试更加大胆......

问:

法定人数是在合法交易之前必须出席会议的最低百分比的计算。正式会议,如董事会会议和公开会议,必须在进行任何官方业务之前,出席会员的百分比。这是一个原因,团体在会议开始时出席。

R.

RAID代表风险,假设,问题和依赖关系。团队可以作为项目计划会议的一部分进行RAID分析,然后制作一个突袭委员会,他们可以在项目状况会议期间审查,更新和重新审查。

Rational决策模型描述了一个团队在做出逻辑决策时所采取的步骤。这些步骤旨在减少偏见、逻辑谬误和下意识反应对决策的影响,以提高决策质量。这些步骤包括:

发现问题或机会收集信息分析情况开发方案评估方案选择首选方案根据决策采取行动

许多决策会议使用……

实时议程是实时共同创造,优先考虑和讨论主题清单的过程。

实时议程不是一种会议类型。这是一种你可以在许多不同类型的会议中使用的技巧。我们认为这是最重要的技术之一,因为它很有用,适应性强,广受欢迎,而且总是出现。你会发现实时议程有很多不同的名称:例如Lean CoffeeTM、IDS、Open Space和Unconference。你的……

虚拟或远程团队由团队成员组成,他们共同承担实现既定目标的责任,并在固定、移动和/或远程工作环境的灵活组合中发挥作用。远程团队不在会议室开会。相反,他们利用科技在互联网上见面。

远程工作指的是员工不用通勤或旅行(如乘坐公共汽车或汽车)到办公大楼、仓库或商店等中心工作地点的一种安排。相反,他们在家或在主办公室以外的其他地方工作。

可重复性通常是指可以一遍又一遍地完成的容易性。在会议上下文中,实施与会议的类似过程可以提高结果的可靠性。实现所需会议结果的可重复性是会议绩效成熟度的一个迹象。雷竞技app怎么样

回顾性是在敏捷软件开发或项目完成时在迭代结束时举行的会议。在追溯期间,该团队反映了迭代发生的事情并确定了改进的行动。

反向头脑风暴是一种在我们的自然能力上建立的技术,以便更容易看到比解决方案的问题。而不是要求团队能够讨论会起作用的想法,而是集团集体讨论他们可能导致计划失败的所有方式。使用该技术是因为它可以更容易批评并在计划中看到差距,而不是概述成功策略。一旦该组包含此列表,他们可以查看这些具体示例并提出达到相反的方法......

风险是可能影响计划、导致延迟、重新计划的需要,甚至项目失败的事情。团队在会议期间识别并列出项目风险,然后开发方法来防范或减轻风险发生的可能性。评估和跟踪风险的RAID技术通过捕获风险、假设、问题和依赖关系,帮助团队更彻底地思考潜在的问题。

“例行的异议”是一种研讨会技巧,旨在克服公开批评意见的禁忌,让演讲者能够听到坦诚、有用的反馈。在研讨会期间,想法演示者与一群人分享他或她的想法,在整个演示过程中静静地听着;允许对话或提问。然后,演讲者转身背对听众,象征着“离开房间”,在小组讨论他们不喜欢的东西(习惯性的异议)或……

罗伯特的《议事规则》是美国最广泛使用的议会程序手册。它管理着各种各样的组织的会议,包括教会团体、县委员会、业主协会、非营利协会、专业协会、学校董事会和工会,这些组织已经把它作为议会的权威。

有几个角色不同的参与者可能会在会议上进行。有些角色是正式任命的,部分作用是在每次会议上分配的,而其他角色则在会议期间仅假制定而无需讨论。

正式会议,如董事会会议,可以有以下人员参加:主席、秘书、有表决权的成员、无表决权的成员、嘉宾和观察员。

结构化会议和讲习班可能有人分配到......

ROTI代表时间投资回报。这是衡量参与者是否觉得他们在会议上花费的时间值得的一个快速而简单的方法。会议领导让每个人从0到5给会议打分,0表示完全浪费时间,5表示充分利用时间。任何给会议评级为3或更低的人都会被邀请分享一件本可以改变的事情,从而使他们的评级提高一分。

Round Robin这个术语指的是两种截然不同的技术。

对于一些,“循环罗宾”只是另一个名字

对于其他人来说,循环是专业的brainwriting每个人轮流在小组中产生和发展想法的技术。该过程依赖于每个团队成员通过添加澄清、挑战和改进…

RSVP是对邀请的确认和回应。当团队成员响应邀请确认他们将参加会议时,组织者可以更好地计划他们将如何组织会议。

S.

SCAMPER是一种创造性思维和解决问题的技术,它指导团队通过探索类似或相关的想法来评估一个想法。奔跑代表:

替代:看什么可以交换在当前的想法结合起来:要求步骤过程中或不同元素如何合并调整:调整主意怎么得到一个更好的结果或工作在一个新的上下文修改:问什么可能将有重大变化到另一个使用:问什么…

当计算机设备上的一个人可以看到另一个人在计算机上做什么时,会发生屏幕共享。屏幕共享可以向该人提供观看其他计算机的能力通过自己的计算机查看和控制另一台计算机上发生的内容。

秘书是正式会议中定义的角色之一。局长的作用是成为会议进程和官方商业纪录的维护者的监护人。他或她经常在会议前管理沟通,并保留本集团的进程和决定的正式记录:会议记录。

自画像介绍是在研讨会中使用的破冰机/开放式技术。这种技术适用于本集团需要协作地参与的任何研讨会,包括所有参与者定期共同努力和“彼此认识”的研讨会。目标是让每个人都从事安全,友好的方式,并为手工工作建立一个支持性环境。

每个人在不超过60秒的时间里在便利贴上画上自己。图纸应…

一个感觉会议用于找到问题的答案,并改善对主题或情况的共享群体的理解。

你可以在我们书的第29章找到关于团队Cadence会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

项目发现会议…

你可能从市场调查研究和标准化学术测试中认识到句子补全技术。它的工作原理是提供句子的第一部分,然后让人们用自己的话完成句子。在会议中,这一技巧也可以作为一种讲道理或产生想法的技巧。在思考完开头的句子后,每个人会花点时间默念完这句话。在房间里转一圈,然后小组会轮流……

当人们停止说话或沟通时,会在会议中沉默。在战略上使用时,沉默可以是一个强大的协作和通信工具。

沉默的头脑风暴是一种在每个人都保持安静的情况下产生想法的技术。这允许参与者在不受其他成员干扰或影响的情况下进行思考,并有助于解决传统头脑风暴会议中常见的群体思维和社会懈怠问题。

沉默的会议

简单的共识研讨会方法包括四个步骤。

一个集体头脑风暴的想法或回应,每次分享一个,并发布到一个共享空间。这个小组把相关的主题或概念聚集在一起。该组为每个集群命名。这个小组反思了他们现在所看到的。

这种技术在许多情况下工作,以帮助创建对空间的共同理解并在优先事项周围建立共识。它非常相似KJ ......

六个服务男性是一项团队练习,从十二个不同的观点来看问题。它是基于Rudyard Kipling的诗句:

我有六个诚实的仆人,他们教会了我一切。
他们的名字是什么,为什么和何时
以及如何,在哪里和谁。

要在会议中使用此技术,请提供12个区域来回答与中心主题相关的问题,并要求会议参与者为每个问题提供答案。例如,如果……

SOAR分析技术被团队作为计划过程的一部分使用。SOAR代表优势、机会、抱负和结果。SOAR是由鉴赏性调查的实践者开发的,他们在寻找传统SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)的替代方法。

要运行飙升的分析,请询问团队在四个类别中的每一个中集思广益。响应通常发布到2x2矩阵然后讨论。

社会界限是社会心理学家使用的术语,以描述一些人在群体中工作的贡献,而不是他们否则。在一组工作时,有些人认为,由于本集团的其他成员正在照顾手头的工作,因此不需要他们的努力。

社会界限的研究发现,这种效果在较小的群体中最小化,其中人们在人们相互了解,当人们认为他们可以举行......

发言人队列是一个在线工具,允许与与会者会面,以便通过实际上“提升自己的手”来说,并进入队列。他们随后被置于地板上讲或存在而不会分心别人。

利益相关者是可能影响,受影响的人或察觉本身受到项目的决定,活动或结果影响的个人,群体或组织。许多会议的成功取决于确保不同利益相关者的需求和意见成为讨论的一部分。

每个人都站着而不是坐着的会议叫做站立会议。站着开会有助于缩短会议时间,因为没人会觉得太舒服。每日例会通常以站立会议的形式进行。

敏捷从业者同时每天举起站立。会议目的是让每个人都了解协调所需的信息。每个团队成员在他们完成的工作中提供更新,他们打算下一步做什么,任何......

常务会议是任何会议,以便在可预测的基础上重复,并为参与者的日历创造了持续义务。例如,您可以在下午2点举行每周二的老板与老板会面。常务会议不应该与站立会议混淆,其中每个人都在整个会议中仍然存在。

停止,开始,继续是一个用于评估小组的活动的练习,并决定哪些优先考虑到前进。步骤包括:

第1步:设置
创建标记为start,stop和继续的三个空白列表。开始:全新的举措或活动停止:本集团目前正在执行的事情并未提供价值,或者不再与当前优先级保持一致。继续:工作的事情,应该在新的计划中推出....

状态更新是一种定期安排的会议,通常是关于一个项目,以交换信息。它们可以在项目的不同时间与不同的涉众一起进行。

便利贴是小片彩色的纸,通常是方形的,背面有一个很轻的粘条。便利贴用于头脑风暴会议,以便参与者在别人面前直观地发表想法,或者在他们写下和分享想法时保持匿名。

会议情节串连图板是一个包含多列表的文档,组织者和促进者使用这些表来设计会议的内容流。左列列出了关键消息。右边的列包括每个消息要显示的幻灯片或其他视觉效果。可以添加其他列来捕获计时或其他详细信息。

战略规划是一个系统的过程,即设想所需的未来,并将这种愿景转化为广泛定义的目标或目标以及实现它们的一系列步骤。与长期规划相比(以当前状态开头并按下符合估计未来需求的路径),战略规划以所需的结束开始,并向后向当前状态工作。

由Krister Forsberg贡献的战略作战室,为领导团队提供了一种对组织洞察力达成共识的方法。当完成时,领导者对组织的战略、目标、关键涉众和交付里程碑有一个全面的看法(包括思想上的和图片上的)。战略作战室是隐喻性的;一个虚拟的“房间”,由领导团队在几个便利的战略研讨会的过程中建立。当完成时,…

稻草民意调查是ad-hoc或非官方投票。稻草民意调查可用于迅速确定共识的会议。例如,如果对话运行长,则领导者可能会调用稻草民意调查,如果大多数人已经同意,或者如果他们应该继续讨论,那么询问该组。稻草民意调查通过使用快速表演或在线审判多数意见是/否投票。

结构化的绕

看到的:四处走走

泳道图是一种流程图。该图通常显示一个流程,步骤被划分为不同的类别,以区分哪些部门或员工负责某一组操作。泳道可以水平显示也可以垂直显示。

SWOT分析是对集团的优势,劣势,机会和威胁的分析。SWOT分析可以作为环境扫描的一部分进行,以准备战略规划。优势和弱点通常是内部的,而机会和威胁组织以外的因素涉及因素。SWOT分析包括头脑风暴,分组和优先考虑每个类别的思想的步骤。

T.

团队节奏会议用于使团队保持对一致的目标,让每个人都通知,并确保工作势头。

您可以在本书的第17章中找到Team Cadence会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

每周团队会议,每日例会,换班会议A…

团队建设活动包括集团活动和练习,以帮助人们相互了解并建立信任。更长的工作坊和多日计划会议从短途团队建设活动开始。

在我们的工作中,技术的干扰,在我们的工作中,在我们的日常生活中。

类推是指指出两种不同事物相似特征之间的相似性的比较。在会议中使用类比和隐喻技术可以帮助与会者澄清他们对问题的理解。当信息难以理解时,这种方法尤其有用。

在会议期间,领导者要求小组思考当前问题或情况的几种类比。例如,如果该组尝试启动在线社区,但他们......

思考,对,分享

看到的:1-2-All

会议中的考试是一个人,占据衡量或记录所采取的时间的作用。计时员基本上有助于协调人通过议程将集团迁移,减少正在管理讨论的促进者或领导者的压力。

团队可以在会议上共同创建一个事件的时间表,作为一个感觉练习,帮raybet02助每个人都了解发生的事情导致目前的情况,了解可能仅由某些团体成员所知的情况,看看如何其他人还记得每个活动。要创建时间轴,辅助程序在水平线上添加一个或两个关键事件。raybet02例如,它们可以在一端添加项目开始日期和另一端的当前日期。然后,...

会议计时器用于帮助监控所花费的时间与为整个会议和会议的每个部分计划的时间。在大型社区成员中,计时器也可以用来限制每个人在必须给另一个人发言之前就给定话题发言的时间。

Toastmasters是一个国际组织,致力于帮助人们成为更好的公众演说家。任何想成为一名更自信的演说家的人都可以成为会员。

会议中的主题是小组当前讨论的主题。主题应该明智地选择,并与所有与会者相关。会议议题可以提前设定或在会议中确定。

培训会议用于将知识从一个人或一组转移到另一个人。

你可以在我们书的第33章找到关于团队Cadence会议的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

示例客户端培训新产品新员工......

有多种会议和思考技巧被称为TRIZ。

解放结构描述了TRIZ,因为旨在帮助群体识别他们可能正在做的适得其反的事情并找到阻止(放手)无益的活动的方法。TRIZ在验尸前和反向头脑风暴的同样潜在的原则上运营,所有这些都是使一个小组可以在他们的工作中提出不舒服但重要的负面挑战,以乐趣,支持......

V.

VEGAS规则一词来自俗话说“在拉斯维加斯发生了什么,住在拉斯维加斯。”当在会议中使用时,该规则说,在会议中所说的任何内容必须私下私下私人,在房间里,不应该对他人重复。

视频会议是一种允许不同地点的用户举行面对面会议的技术。该技术为不同城市或国家的参与者提供了便利,因为它节省了与商务旅行相关的时间和费用。

虚拟破冰练习是在会议期间与不在同一地点的与会者进行的团队建设练习。它们帮助您的团队建立人与人之间的联系,当您与来自不同地理区域的人进行在线会议时,它们尤其有用。

虚拟会议是指一个或多个不在同一地点的人通过电话或互联网召开的真实会议。

投票讨论 - 报名技术有助于群体理解差异并讨论以实现共识。与单次投票不同,这种技术使每个人都有机会提倡他们对他们所感受的选择,以及其他人在更多地从其他人学习后改变主意。

在投票-讨论-重新投票技术开始时,小组非常简单地讨论了选项,然后为他们的首选选项投票。如果大家一致同意…

许多会议使用投票来评估群体共识和确认决策。有些表决是正式的和有约束力的,例如在董事会会议或其他使用议会程序的会议上对动议的表决。其他的投票只是让人们更容易看到群体的偏好和优先事项,比如那些在点投票或意向性投票中投票的人。

W.

步行会议就像它听起来的那样;边走边开会。步行会议的支持者表示,步行会议能带来更自然的对话,并增强创造力。他们援引的研究表明,锻炼对大脑有好处,可以激发创造力和解决问题的能力。

虽然许多倡导者将步行会议吹捧为一种新的会面方式,但我们相信,高尔夫球手可能会说,不是这样的。

如果一个团体在会议期间作出决定,每个人都说他们支持决定,但是当他们私下离开房间时,他们私下谈论他们如何认为决定是有缺陷的,那么据说据说失败了“水冷却器测试”的决定.

会议主持人努力帮助每个人在会议期间表达他们的观点和关注。小组成员被要求在房间里进行讨论——而不是稍后“在饮水机旁”——然后把会议安排在……

天气报告是一种运行会议签到和签到的方式Diana Larsen对于每周举行举行的团队。

在入住期间,每个人都要为前一周的工作提供天气报告。


签入的例子

欢迎光临!让我们从上周的天气报告开始。我们会在房间里转一圈,当轮到你的时候,分享一下过去一周你工作时的天气如何以及原因....

网络会议软件使人们可以利用互联网召开会议、培训课程和网络研讨会。网络会议软件功能,例如那些由思科网讯,转到会议,和其他人来说,是为了解决沟通问题,使人们能够看到对方使用视频会议,听到对方使用音频会议,并分享材料如演讲、电脑屏幕、聊天信息。网络会议软件…

网络研讨会是在互联网上进行的研讨会,培训课程或其他广播。网络研讨会具有一个或多个中央说话者向大量注册与会者呈现信息。虽然参与者可能有机会提问或回答缩短民意调查,但网络研讨会不被视为合作会议。

白板是一个平坦的可擦拭表面,在会议期间队伍绘制和粘滞便笺。许多面对面的会议活动假设该组将在一个空格中遇到一个或多个白板。许多Web会议工具包括虚拟白板功能,该功能试图使其在线进行一些相同的组活动。

在会议中记录行动项或任务时,三个关键问题是谁,什么以及何时何。每个行动项目都应该清楚地说明需要做的事情,谁需要做到这一点,而且应该完成。每个任务管理和生产力工具都将捕获此信息的任务,通常标记已分配的所有者,任务描述和截止日期的信息。

研讨会是一个长长的互动会议或教育课程,旨在创造一个专业结果。研讨会比典型的商业会议长,事先需要更多准备。研讨会通常涉及中央训练师或协调人,他们与一组赞助商合作,以设计演示文稿的顺序,计划协作活动,并确保车间将导致所需的结果。研讨会强调实践互动。战略规划经常......

研讨会是定制的会议,通常超过两个小时,而不是用于实现无数的目标。

您可以在本书的第27章中找到讲习班的介绍,行动在哪里.您可能还希望访问下面的Learn More链接,以获取帮助您计划、运行团队所需的特定会议并排除故障的资源。

例子项目,计划和产品启动团队包机设计研讨会价值流......

世界咖啡馆是一项大型群体讨论技术,旨在鼓励私密的小型讨论中可能在选定的话题上的咖啡馆。参与者坐在有5个或更少人的小桌子。简要介绍后,本集团在其桌面上讨论了一系列问题。每个问题的讨论期是时间的,鼓励人们在每轮讨论之间转向新表。在小组讨论轮结束时,......

写入,阅读,讨论技术被亚马逊普及为替换PowerPoint演示文稿的方式。这是它看起来的:

书面简报:在会议前提供详细的书面报告和提案。默读:给每个人几分钟默读简报,并在会议期间做笔记。结构化对话:每个人都有机会提问并提供反馈。

书面头脑风暴

看到的:头脑风暴